Privacyverklaring Examfocus
Laatste wijziging: 21 september 2026
Examfocus hecht belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken en welke rechten je hebt.
1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?
De verwerkingsverantwoordelijke is:
Examfocus
Uitgebaat door: Wieland Schevelenbos
Ondernemingsnummer: KBO 1026.710.356
Adres: Stalpaart 5, 2440 Geel
E-mail: info@examfocus.org
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je ons via bovenstaand e-mailadres contacteren.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?
Afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt, kunnen we onder andere volgende gegevens verwerken:
voor- en achternaam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
opleiding, onderwijsinstelling en vak waarvoor je begeleiding zoekt;
informatie die je zelf invult in een inschrijvings- of contactformulier;
informatie over je inschrijving en gevolgde bijlessen;
communicatie tussen jou en Examfocus;
technische en statistische gegevens over het gebruik van onze website, indien je toestemming hebt gegeven voor analytische cookies.
We vragen geen betalingsgegevens via onze website, aangezien betalingen momenteel niet via de website plaatsvinden.
3. Waarom verwerken we jouw gegevens?
Aanvragen en inschrijvingen
Wanneer je een formulier invult om informatie of een bijles aan te vragen, gebruiken we je gegevens om:
je aanvraag te beantwoorden;
te bekijken welke begeleiding geschikt is;
je aan een bijlesgroep of bijlesgever te koppelen;
je te contacteren over de praktische organisatie van de lessen;
de gevraagde dienstverlening uit te voeren.
Voor zover dit noodzakelijk is om op jouw verzoek een dienst voor te bereiden of uit te voeren, gebeurt deze verwerking op basis van de uitvoering van een overeenkomst of maatregelen voorafgaand aan een overeenkomst, zoals bedoeld in artikel 6.1.b AVG.
Administratie en wettelijke verplichtingen
Bepaalde persoonsgegevens kunnen worden verwerkt omdat Examfocus wettelijk verplicht is deze gegevens te bewaren, bijvoorbeeld in het kader van boekhouding en fiscale administratie.
Boekhoudkundige documenten moeten in België in bepaalde gevallen gedurende tien jaar worden bewaard.
Websiteanalyse
We gebruiken Google Analytics om beter te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, bijvoorbeeld welke pagina's worden bezocht en hoe bezoekers op de website terechtkomen.
Google Analytics mag op onze website alleen worden geactiveerd nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven via onze cookie-instellingen.
Google Analytics 4 slaat voor bezoekers uit de EU geen individuele IP-adressen op, maar kan onder andere gegevens over apparaat, browser, algemene locatie en websitegebruik verwerken.
Deze verwerking gebeurt op basis van jouw toestemming.
Je kunt je toestemming voor analytische cookies op ieder moment intrekken via de cookie-instellingen van onze website.
4. Nieuwsbrief en commerciële communicatie
Examfocus kan bezoekers de mogelijkheid bieden om zich in te schrijven voor een nieuwsbrief of andere commerciële communicatie.
Wanneer je je vrijwillig inschrijft, gebruiken we je contactgegevens om deze communicatie te versturen.
Je kunt je toestemming steeds kosteloos intrekken, bijvoorbeeld via de uitschrijflink in een e-mail of door ons te contacteren.
Wanneer wij voor marketing een beroep doen op toestemming, moet die toestemming vrij, specifiek, geïnformeerd en ondubbelzinnig zijn en moet ze even gemakkelijk kunnen worden ingetrokken als gegeven.
Momenteel verstuurt Examfocus geen actieve nieuwsbrief.
5. Met wie delen we jouw gegevens?
We gebruiken externe dienstverleners om onze website en dienstverlening mogelijk te maken. Afhankelijk van je gebruik kunnen gegevens onder andere verwerkt worden door:
Squarespace
Voor het hosten en beheren van onze website en formulieren.
Google Workspace
Voor onder andere zakelijke e-mail, communicatie en het beheren van documenten en administratie.
Google Analytics
Voor websiteanalyse, uitsluitend wanneer hiervoor toestemming is gegeven.
Daarnaast kunnen gegevens worden verstrekt wanneer dit wettelijk verplicht is, bijvoorbeeld aan bevoegde overheidsinstanties.
Deze dienstverleners mogen persoonsgegevens alleen verwerken voor de doeleinden waarvoor zij worden ingeschakeld en overeenkomstig de toepasselijke privacyregels en afspraken.
6. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige van onze dienstverleners, waaronder Google en Squarespace, zijn internationale ondernemingen. Daardoor kunnen persoonsgegevens in bepaalde gevallen buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt.
Wanneer dit gebeurt, gebruiken de betrokken dienstverleners de toepasselijke wettelijke mechanismen en waarborgen voor internationale doorgifte van persoonsgegevens.
7. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
We hanteren in principe volgende termijnen:
Aanvragen die niet tot dienstverlening leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact.
Gegevens van studenten die diensten van Examfocus gebruiken: maximaal 2 jaar na de laatste dienstverlening, tenzij een langere bewaring noodzakelijk is voor wettelijke, boekhoudkundige of juridische doeleinden.
Boekhoudkundige en fiscaal vereiste gegevens: gedurende de wettelijk verplichte bewaartermijn, die voor bepaalde boekhoudkundige documenten 10 jaar bedraagt.
Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft of je toestemming intrekt.